律师实习证办理小贴士
作者:王娜
陕西稼轩律师事务所实习律师
最近在准备申办实习律师证,经过一系列的程序终于将相关资料按规定准备齐全,因为办理过程远远比我想象中麻烦的多,我想每一个办理过实习律师证的同事们都遇到过这样无头绪的情况,所以利用闲暇时间将这一过程中所需的各种资料、办理中要注意的事项和流程做一总结,将个人的经验(非官方版本哦)分享给大家(文章是有一点点长啦,但还是怕没说清楚),希望能给今后要办理实习律师证的同事提供一些帮助,只要能减少各位同事哪怕一点点不必要的麻烦,也是值得的。
1. 所有申办实习律师证的相关资料,均在律所QQ群文件中,只需要下载即可(也可在《陕西律师网》进行下载)。(群:陕西稼轩律师事务所;文件夹名:《申请实习证及面试资料汇总(2015年最新)》,于2015年8月27日上传》
2. 该文件夹中有多个文件,申请实习证阶段仅需《实习人员名册汇总表》、《实习人员网络培训注册登记表》、《实习备案申请表(条款补充版)》、《实习协议(条款补充版)》。
3. 请将《实习人员名册汇总表》、《实习人员网络培训注册登记表》相关信息按要求填写,同时注意将表头的单位名称及日期填写完整,其中的“实习证号”一栏可空着不填。这两张表的电子版发至邮箱:。
4.《实习协议(条款补充版)》按相应的要求填写完整后打印,特别注意一式三份,一份自己留存,一份交由行政留存,还有一份用B5纸单面打印后(楼下的打印店即可操作)粘贴在《实习备案申请表(条款补充版)》中的第12页处,《实习协议》最后的签章务必注意手写,最后是需要同其他材料一起找行政人员盖章滴。
5.《实习申请备案表》的相关填写要求,在文件夹中的《省直所办理实习证办理指南(2014804)》中都有规定,我补充以下几点:
⑴ 请单面打印,虽没有要求,但是建议单面打印,便于粘贴相关复印件。
⑵ 所有复印件请用B5纸复印(个人觉得用扫描件打印的效果堪称完美),用B5 纸复印后,会出现B5纸比需要粘贴处的边框大,这个问题可以忽略,千万不要为了好看去裁剪。
⑶ 关于人才交流中心出具的存档证明:因为咱律所属于省直属律所,所以要求档案必须存放在陕西省人才交流服务中心(以下简称省人才)这里也是存在两种情况的:
第一种情况:档案本就存放在省人才:我将以我个人的情况为例对此种情况进行说明,请各位参考办理:我的档案本就存放在省人才的集体库,这次去开存档证明(在新址二楼业务大厅抽号“档案业务”号),说明情况后,工作人员要求我提交之前工作单位的离职证明,将档案转到了实习律师库,并给我出具了新的存档证明。
第二种情况:档案在其他单位或人才中心的:需要先到省人才说明情况,省人才会出具一份《调档函》,携带此《调档函》至档案存放的单位或人才中心,单位或人才中心会以邮寄的形式将档案邮寄至省人才,省人才接收后会进行信息录入,这样你的档案就到省人才了,接下来你只需要按第一种情况中介绍的流程办理即可。如果你的档案之前在学校,只需要直接至省人才进行落档即可。
需要注意的是,省人才出具的存档证明为A4纸大小,千万不要进行裁剪,只需将其按照粘贴处的边框大小进行折叠后,在对应位置粘贴。
(大家的情况肯定会有不同,在办理前可以先电话咨询省人才,省人才业务咨询电话:029-85225858。省人才已搬至新址:翠华路与雁南三路东南角。)
⑷ 关于身份证复印件(非实习地户籍人员须另附暂住证或居住证复印件):如果户口为西安市户口,那就简单的不要不要的啦,仅需将身份证复印件粘贴在对应位置即可;如果非西安市户口,则需要开具居住证(据了解暂住证目前已取消),居住证办理流程,分为两种情况(以未央区为例):
第一种情况:西安市有房产的办理流程:
①携带身份证、房产证(或购房合同)去物业办理物业出具的居住证明 → ②带着该证明并携带身份证、房产证去所在社区开具社区出具的居住证明 →③ 拿着社区开具的居住证明再至物业处,请物业工作人员在此居住证明上盖章 → ④五个工作日后(否则不受理)携带身份证、房产证(或购房合同)原件及其复印件、盖有社区及物业两个章子的居住证明去所在辖区的派出所办理 → ⑤在派出所业务办理柜台填写《居住证明申请书》并提交给工作人员,工作人员会提供回执单,六个月后即可办理居住证。(注意:如果户主非本人,还需要有关系证明,户口本或是社区开具的关系证明,再按以上程序办理)
第二种情况:如果为租住,程序就会麻烦很多,以碑林区长安路派出所公布的办理流程为例,具体流程如下:
①业主需要携带本人身份证原件及复印件、一寸免冠照片一张、购房合同、房屋室内布局图、房屋租赁合同原件及复印件到辖区派出所进行治安备案登记,签订《出租房屋治安责任保证书》→ ②业主同承租人(须携带身份证)一同去派出所办理信息登记并签订《承租人治安责任保证书》→ ③承租人五个工作日内携带身份证及复印件、一寸免冠照片一张及前述程序中已经办好的材料到派出所登记并办理 → ④在派出所业务办理柜台填写《居住证明申请书》并提交给工作人员,工作人员会提供回执单,六个月后即可办理居住证。
看到上述两种情况是不是已经觉得很麻烦了,尤其是看到居住证必须在六个月后才能办理更觉得都要崩溃了,是不是觉得实习律师证到手遥遥无期了,可是没有办法,麻烦归麻烦,但还是要按照上面的程序慢慢来,但是~~~还是有好消息的,六个月是要等待的,但是这期间并不影响申请实习证材料的提交,解决办法如下:所里群文件中有一个名为《提交居住证的承诺书》(2016年4月8日上传),按照此承诺书里的方法即可。(详情见《提交居住证的承诺书》)
⑸ 关于户籍所在地公安机关出具无刑事处罚证明原件:此处也分为两种情况:
第一种情况:如果为西安户口,以雁塔区东仪路派出所为例:
①到律所行政处开介绍信 → ②携带户口本、身份证原件至所在社区开具社区出具的无犯罪记录证明 → ③携带该证明及身份证原件、律所介绍信找户籍所在辖区主管你所在社区的派出所民警开具派出所的无犯罪记录证明。
第二种情况:如非西安户口,那就回你的户籍所在地派出所按要求的流程办理即可。
不同地区的派出所办理流程会有不同,建议在办理之前先电话咨询,尽可能减少不必要的麻烦。
⑹《实习申请备案表》第10页看似没用,但请保留,保持整个备案表的完整性。
⑺ 《实习申请备案表》第11页,如果之前有过工作经历,并且已在第4页的“个人简历及工作经历”中有所体现,请将之前工作的离职证明复印件粘贴在此处,注意离职证明如果大于所给粘贴出的边框,也不要进行裁剪,折叠后粘贴即可。
”6. 将所有需要填写的内容都填写、打印完成后,先交由指导老师签字,然后交由律所主任签字,最后将所有资料统一交由行政盖章。
7. 准备两张近期蓝底免冠小二寸照片(3.3×4.8cm),一张贴在《实习申请备案表》第3页处,另一张随所有资料一起交至省律协。(注意:照片一定要冲印出来的而不是打印出来的。)
8. 所有资料请于每周四上午9:30——11:30提交给陕西省律师协会(以下简称:省律协),省律协仅在此时间段接收材料,请把握好时间。省律协地址:陕西省西安市碑林区建国六巷3号;省律协办理实习证的业务办公室电话:029-87422277
9. 去省律协提交资料时请务必携带身份证、毕业证、司法资格证正副本等原件,以便省律协工作人员核实。
最后,我想提醒大家一下,所需的各类证明都应该尽可能早点开始办理,因为办理过程会比你想象的时间更久、流程更麻烦。在办理之前如果能查找到相关部门的联系电话(打114大多都可以查询的到),最好先电话咨询一下,无论办理什么,最好都带着身份证原件及复印件若干、以及你手中已经掌握的所有可能用到的资料,尽量避免重复跑路。
以上是我个人总结的一些经验,并非官方版本,目的只是为了给大家提供方便,所以如有不当之处,还请谅解啦。